Aktualność - Powiatowy Urząd Pracy w Wolsztynie

Zapytanie ofertowe dotyczące usługi ubezpieczenia NNW dla uczestników szkoleń finansowanych ze środków EFS/ Funduszu Pracy podczas ich trwania oraz na czas odbywania egzaminów.  

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

I. Zamawiający:

Powiatowy Urząd Pracy w Wolsztynie
ul. 5 Stycznia 5a
64-200 Wolsztyn

II. Wykonawca (broker)-

W postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy prowadzą zarejestrowaną działalność gospodarczą i posiadają zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej wydane przez właściwy organ nadzoru, oraz są wpisani do rejestru brokerów ubezpieczeniowych. Należy przez to rozumieć osobę fizyczną albo prawną, działającą na podstawie ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (Dz. U. z 2024 r.,1214), posiadającą uprawnienia do  wykonywania czynności brokerskich.

III. Tryb udzielenia zamówienia

Zgodnie z art. 2 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. z 2019, poz. 2019) , (wartość nieprzekraczająca 130 000 zł, dla których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych) oraz art. 241 ustawy o rynku pracy i służbach zadudnieniach (Dz. U 2025 poz. 620) w sprawie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem, studiami podyplomowymi lub egzaminem oraz w drodze do miejsca i z powrotem.

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

Zamówienie - należy przez to rozumieć umowę nieodpłatną (zgodnie z przyjętą na rynku usług ubezpieczeniowych praktyką) zawieraną między Zamawiającym, a Brokerem, której przedmiotem są usługi w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego świadczone zgodnie z ustawą o pośrednictwie ubezpieczeniowym.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa brokerska polegająca na indywidualnym ubezpieczeniu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) osób odbywających szkolenie, egzamin czy studia podyplomowe na rzecz Zmawiającego.
2. Szacunkowa liczba ubezpieczeń:  1-15  osób, liczba osób została oszacowana na podstawie planów finansowych w PUP Wolsztyn.
3. Okres ubezpieczenia: dokładne terminy ubezpieczenia oraz liczba osób podlegających ubezpieczeniu zawierane będą każdorazowo w zamówieniu.  Zamawiający nie gwarantuje przystąpienia do ubezpieczenia podanej wyżej liczby osób. Zamawiający zastrzega, iż liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia może ulec zmianie.
4. Zamawiający ustala sumę ubezpieczenia w kwocie 20 000zł na jedną osobę.
5. Oferta powinna zawierać:

• Cenę brutto za ubezpieczenie NNW dla 1 osoby, z uwzględnieniem okresu: 1 dzień, 1-30 dni, 12 miesięcy (załącznik do pobrania tutaj)
• Gwarancję przeprowadzenia w imieniu Zamawiającego procedury zgłaszania szkód, kontroli procedur szkodowych ubezpieczyciela oraz spraw spornych.
• Proponowany wzór umowy nieodpłatnej na świadczenie przez brokera usług pośrednictwa ubezpieczeniowego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Wolsztynie.
• W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem poprzez dodanie adnotacji: „za zgodność z oryginałem”, datę i umieszczenie podpisu upoważnionego przedstawiciela.
• Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny zostać zaparafowane przez Wykonawcę oraz spięte i ponumerowane.
• Wykonawca może przed upływem terminu składanie ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.     

6. Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty.
7. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
8. Rozliczenia finansowe z Wykonującym zlecenie odbędzie się na podstawie wystawionej każdorazowo polisy przez Wykonawcę. Wynagrodzenie płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i merytorycznym polisy.
9. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie cena – 100%.
10. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie zawarta nieodpłatna umowa na świadczenie usług pośrednictwa ubezpieczeniowego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Wolsztynie.

V. Termin składania ofert.

Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy złożyć osobiście do dnia 07.08.2025 r. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wolsztynie (za datę złożenia uznaje się datę wpływu do PUP w Wolsztynie), lub elektronicznie (EPUAP, e-Doręczenia, praca.gov) . Oferta wraz z załącznikami złożona w formie elektronicznej musi posiadać bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym lub podpis potwierdzony profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej.

Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platform elektronicznych, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.

Załącznik do zapytania ofertowego dotyczącego usługi ubezpieczenia NNW

Szczegółowych informacji udziela:
Specjalista ds. rozwoju zawodowego

Magdalena Guzik            

e-mail: magdalena.guzik@pupwolsztyn.pl
tel.: (68) 384 35 81, wew. 124